上周公司内部评审,我旁边坐了个实习生,电脑屏幕上一眼扫过去就是AI生成的那些模板——渐变底色、等宽圆角卡片、居中大标题配一句金句。他偷偷跟我讲:「不是我想用,是早上九点才被通知要汇报。」

我问他效果怎么样。他说:「生成确实快,三分钟出了二十页,然后我改了两个小时。」

他这句话,差不多就是我对AI做PPT这件事的总体感受。

AI不蠢,但它想的跟你完全不一样

老实讲,AI做PPT这个赛道,从年初到现在我试过的产品不下十款。市面上的大模型工具,你丢给它一个主题,它会给你一个结构:背景、现状、方案、价值、规划。很完整,很工整,像一篇工整的期末论文。

但问题恰恰出在这个「工整」上。

你给AI的关键词如果是「智能客服降本增效」,它能给你生成「客服行业面临的三大挑战」「AI赋能的四个场景」「实施路径五步法」。字面意思都对,放在PPT里也不丢人。但你真正想给老板讲的东西是什么?可能是「这季度预算不够了,我们得换个思路做外包」——这种话,AI是无论如何不会写进PPT里的。

所以做PPT这件事的实质,不是生成页面,而是克制地选择讲什么。模型不懂「克制」,它只会把相关的都堆上来。

我个人的感觉是,AI生成PPT最大的问题是:它太想替你快速证明一件事,结果每一页都变成了一种「正确但无意义」的废话。页数做得越多,这种感觉越明显。

我试过一次,让AI把一页的内容拆成三页来讲。结果那三页,每页都很空,加起来信息量还不到原来那页的一半。我一度怀疑是它的结构化策略出了问题,后来想明白了——它不是为了让你看懂,是为了让页面看起来「有理有据」。

信不过AI,其实是信不过「它一脸自信地说错」

我以前总觉得,用AI做PPT的人最后会分成两类:一类是嫌麻烦,用模板随便改改;另一类是追求精美,用AI生成初稿再自己重写。后来发现分法不对。

真正的分法是——你愿不愿意把「逻辑」交给它。

我同事上周跟我说,他让AI帮他做一个项目周报的封面页和目录页。本来是想省几分钟,结果AI生成的目录里有一项「本周风险分析」,他压根没打算在周报里写风险,因为这一周确实没什么风险。他得亲自把那个条目删掉,再把后面所有页码重新理顺。他吐槽了一句话:「我让它干活,结果它给我制造活。」

这件事我到现在也没完全想明白。AI生成内容时的「自信感」和「正确率」是完全不相关的两个东西,但它会把这两个信号打包带给你。你不用它吧,心里没底;你用了它吧,又得逐句逐页去核——最后总时间未必省了,只是把动手的活儿变成了动脑的活儿。

我们在做幻简(huanjianai.cn)的时候,就一直在纠结一个点:到底是帮人把PPT「做完」,还是帮人把PPT「开局」。后来我们发现,重度用户真正在意的其实是后者。一个能快速起稿、风格克制、不会自作主张塞内容的AI,使用体验反而比那种「一键生成全场」的完整方案更讨好。因为人一旦进入编辑状态,就有了自己的节奏,AI这时候冒出来给它让路看着你改,比抢着帮你写更讨人喜欢。

但这不是说AI做PPT没用。你让一个完全不会写提纲的人去开会,他给AI三句话,AI还他一页完整的大纲,这件事是有用的。他的价值不在PPT本身,在于AI替他迈过了「从零到一」的那道坎。

前几天有个做投资的朋友跟我讲,他要求所有项目方必须给Word版材料,因为「PPT全是废话,AI写的PPT更是废话的平方」。我当时笑了笑,心里其实不太同意。不是所有PPT都是废话,但AI做PPT确实容易把人带入一种「看起来很有道理」的幻觉里——这种幻觉,比做的丑更难解决。

说到底,AI替我们省掉的,从来不是思考,而是把思考落到版式上的那点苦力。真要说它改变了什么,我觉得是改变了「从无到有」的成本:以前你会犹豫要不要为一页幻灯片憋半小时的文案,现在你只需要给AI一个方向,它马上给你一页像样的。而你要做的,是忍住不要直接用它。

这点我到现在也没找到特别好的解法。可能是这个工具的宿命吧——它把你从排版里解放出来,然后把你按在逻辑里反复折磨。